Een congres organiseren: het belang van de beste locatie

Bij een congres organiseren komt ontzettend veel kijken. Daarbij kan zo’n evenement natuurlijk ten eerste niet slagen als er geen heldere doelstellingen of strategieën achter zitten. Even zo goed kun je stellen dat de keuze van een congreslocatie ervoor kan zorgen dat een congres slaagt of juist teleurstelt. Een fijne, opbeurende locatie wordt wat dat betreft uiteraard duidelijk geprefereerd boven een saaie, rechttoe rechtaan locatie. Plekken die het hierbij altijd goed doen zijn landhuizen in landelijke of natuurlijke omgevingen of juist statige panden in het centrum van grote steden. Voor welke locatie je ook kiest, rekening houden met wat er gaande is in de wereld moet men altijd.

Invloed pandemie op doorgang congressen

Op het moment van schrijven kunnen congressen in Nederland ‘gewoon’ georganiseerd worden, ondanks het feit dat de coronapandemie nog lang niet ten einde is. Uiteindelijk moet dit van twee kanten komen, zowel van jou als organisator als van de locatieleiding zelf. Een locatie geeft echter een voorkomende indruk wanneer ze zelf al uitgebreide maatregelen hebben genomen. De belangrijkste maatregel is misschien wel om ervoor te zorgen dat gasten de alom gewenste onderlinge afstand makkelijk kunnen handhaven. Daarnaast moet men zonder enige moeite desinfectiemiddelen kunnen vinden. En over desinfecteren gesproken: schoonmaakbeurten dienen in deze tijd extra vaak plaats te vinden in het pand waar het congres plaatsvindt. Uiteraard geldt voor zowel personeel als voor genodigden dat men thuis blijft bij griepverschijnselen.